校属相关各单位：

为保障学校组织机构改革和重大项目筹备中的办公用房需求，经前期多轮实地踏勘和与各相关单位充分沟通，经学校决策会审议通过本轮办公用房调配整体方案。涉及各单位的具体调配情况，已通过5月8日召开的办公用房调配搬迁专题协调会发予各相关单位，现结合方案和专题会内容，再次将搬迁相关工作提示通知如下，烦请各单位参照执行。

一、整体工作时间安排

此次办公用房调配搬迁工作2025年5月12日正式启动，计划6月6日前完成全部搬迁及腾退工作。

二、关于资产调配工作

办公用房搬迁工作开始前，请各单位先行梳理搬迁工作涉及的相关资产情况，保证搬迁过程中学校资产的完备和安全。

涉及固定在室内的门禁控制器、空调等固定资产，应由搬离单位发起调剂工作，即资产原使用人通过“北京中医药大学资产管理信息系统”申请部门外调剂，将相关资产调剂至新使用单位资产管理员名下（如有疑问，可联系资产管理处，联系人：沈丹凤老师，电话：53911750）。如腾退房间暂时空置，资产调剂至资产管理处房管科王文朋老师名下。

三、关于门禁开通事宜和网络相关事宜

资产调配工作完成后，待搬入房间空置并具备搬入条件时，各部门可在“房屋管理系统管理员交流群”中@王文朋老师申请调整办公用房门禁权限。后续将由资产管理处与网信办联动开展权限开通事宜。

门锁使用过程中，若遇门锁电池电量不足情况，可联系物业一站式报修电话53912468（良乡校区）、64287091（和平街校区）更换电池。

门禁相关问题联系人：类超（现场），电话：15234737114，高乔，电话：53911850。

房间内墙面有线网口均可使用，如有问题请联系：朱森（现场），电话：15201282281；徐晓新，电话：53911844。

四、搬迁车辆安排

请各相关单位提前联系对应服务范围内的搬家公司，由搬家公司负责派送纸箱和胶带，请各相关单位安排专人接收上述物资，提前进行打包工作。

1.此次办公用房调整涉及单位多，房间数量多，为避免影响整体搬迁进程，请各相关单位务必按照搬迁顺序循环链条的工作时间节奏，提前联系搬家公司沟通相关事宜。

2.搬家公司名称及服务范围

（1）北京迁喜搬家有限公司

服务范围：良乡校区搬迁服务、良乡校区到和平街校区（望京校区）搬迁服务。联系人：吴经理，联系电话：13811920261；

（2）北京永顺发搬家服务有限公司

服务范围：和平街校区（望京校区）搬迁服务、和平街校区（望京校区）到良乡校区搬迁服务。联系人：赵经理，联系电话：13910695325。

搬迁费用明细详见附件1：搬家服务费用明细。

3.为充分提高资金使用效率，厉行节约，前期经充分调研，经估算，相关面积办公用房搬迁所需最高限价如下表：

房屋 面积	18㎡及以	19㎡-30㎡	30㎡-40㎡	40㎡-60㎡
价格（元）	700	1000	1200	1500

请各相关部门填写搬家公司派车单时务必提前核实搬迁费用，包括人工、拆装、纸箱数量等情况，做好费用明细，留存相关照片以备后续核查。

涉及特殊业务性质用房或特殊情况，超出最高估价，请合理预估价格，并于搬迁工作开展前进行申请报备。

联系人：沈丹凤，电话：53911750。

4.本次搬迁工作服务费用由资产管理处统一进行报销。请各相关单位于6月23日之前，将①搬家公司派车单（搬家公司提供，一式三联制单）；②搬家公司用车统计表（附件2）；③搬迁服务打分表（附件3），三份费用报销所需文件纸质版反馈至资产管理处良乡西院综合楼580房间。联系人：沈丹凤，电话：53911750。

为顺利开展搬迁工作，避免资源浪费，请各相关单位务必安排专人负责核实工作，密切关注搬家费用和车辆装运情况，确保压实工作量，车辆装满，严禁出现空车、半车搬运情况。

五、房间腾退及门禁权限取消相关事宜

各相关单位现用房间腾退完毕后，请及时联系资产管理处办理房间腾退手续，腾退房间内应除空调、防盗门等固定在房间内的资产外应无任何其他资产。

资产管理处进行腾退房间核验后，将统一取消原使用单位门禁权限，同时联系后勤物业部门对房间进行清整。

联系人：王文朋，电话：53911752/13511031619。

六、房间电话保留事宜

如需保留原办公电话，请各相关部门按要求准确填写搬迁后的办公电话统计表（附件4），并将表格（电子版）发至指定联系人：杜凯（良乡校区，电话：15633829480，微信同号）；唐岩（和平街校区，电话：18852966699，微信同号）。

七、关于科室门牌等其他相关事宜

请各相关单位搬迁时带走门口的科室牌纸质标签，涉及新设部门和需更改名称情况，可联系资产管理处申请办理，联系人：谢琴，电话：53911752。

特别提醒：学校统一对搬迁电梯进行保护，请使用指定电梯开展搬迁工作。使用电梯运送物品时，请关注避免在电梯缝隙处夹卡杂物，避免电梯运行故障，影响乘梯安全。

八、特别提示

此次办公用房调配工作，系根据各部门人员编制情况进行整体核算产生，请各相关部门在进行内部调配和办公用房具体使用时，务必严格遵守“中央八项规定”相关要求，严格遵照办公用房面积相关要求。

职级	处级以下人员	副处级	正处级
额定办公用房面积	9平米/人	12平米/人	18平米/人

资产管理处

2025年5月9日