岗位职责

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资产管理处各科室主要职责

(一)设备家具管理科职责

1.科长(国有资产管理岗)

岗位职责:

(1)全面负责设备家具管理科的工作;

(2)负责拟订学校国有资产管理的规章制度及设备家具类资产的具体管理办法,并组织实施和监督检查;

(3)组织、协调资产归口管理部门开展国有资产配置、使用、处置等工作,向上级部门报批报备;

(4)组织学校国有资产产权登记、信息统计与报告、资产清查盘点、国有资产绩效考核等工作;

(5)完善维护资产管理信息系统,审核资产报增数据,组织资产管理培训;

(6)承担经营性资产管理委员会办公室的日常工作;

(7)更新维护资产管理处二级网站,发布校内通知和新闻稿;

(8)完成领导交办的其他工作。

2.设备家具管理岗 I

岗位职责:

(1)负责设备家具类资产的处置工作;

(2)负责资产调配、处置库的管理;

(3)负责低值易耗品使用的监督管理;

(4)完成领导交办的其他工作。

3.设备家具管理岗 II

岗位职责:

(1)负责设备家具类资产的验收、标铭、调配等工作;

(2)定期组织设备家具类资产的盘点;

(3)完成领导交办的其他工作。

4.综合管理岗

岗位职责:

(1)负责处内会议会务组织、部门预算编制、资产管理、 安全保卫等综合事务管理工作;

(2)负责来访人员的接待与对外联络;

(3)负责处内工作计划、总结的起草,规章制度汇编等工作;

(4)建立、完善处内档案管理制度,负责处内各类档案的归集、整理、调阅,完善电子档案数据库;

(5)完成领导交办的其他工作。

(二)房地产管理科

1.科长(房屋土地账务管理岗)

岗位职责:

(1)全面负责房地产管理科的工作;

(2)负责拟定学校土地和房屋管理的规章制度,并组织实施和监督检查;

(3)建立、完善、维护房地产管理信息系统,对各类房屋实施动态管理;

(4)负责土地使用权、公用房屋的数据采集、台账管理、 档案归集及信息统计等工作;

(5)负责草拟房屋分配调整方案;

(6)负责编制楼宇房间号,安装楼宇房间标牌;

(7)完成领导交办的其他工作。

2.公用房屋管理岗

岗位职责:

(1)负责土地使用权、公用房屋的产权登记、资产评估等 工作;

(2)负责公用房屋的调配、腾退及日常监督管理;

(3)负责拆迁事务推进和拆迁区现场管理;

(4)完成领导交办的其他工作。

3.产权住房管理岗

岗位职责:

(1)承担学校住房制度改革相关的职工住房档案建立、住房补贴核算等工作;

(2)承担学校已售公房交易、调查咨询等工作;

(3)负责人才房、公租房等政策性住房的调配与日常管理;

(4)负责学校产权住房公共维修资金的使用申报;

(5)完成领导交办的其他工作。

(三)采购项目管理科

1.科长(委托采购前期管理岗)

岗位职责:

(1)全面负责采购项目管理科的工作;

(2)负责拟订学校货物、服务、工程采购的规章制度,并 组织实施和监督检查;

(3)组织遴选采购代理机构;

(4)负责签订委托采购项目代理协议、论证技术参数、审 核采购文件、发布采购公告、录入政府采购计划管理系统相关 信息等工作;

(5)负责政府采购方式变更、进口产品核准的备案、报批;

(6)负责评标代表授权的申报管理;

(7)负责受理经办项目的质疑和投诉;

(8)负责归集经办项目的档案资料并定期移交;

(9)完成领导交办的其他工作。

2.委托采购后期管理岗

岗位职责:

(1)负责协调委托采购项目的现场评审、确认评审结果、 发布成交公告;

(2)负责审核、报批经办项目的采购合同,录入政府采购计划管理系统等相关信息;

(3)负责进口货物减免税办理、报关、商检、索赔等工作,监督外贸公司项目的执行进度;

(4)负责受理经办项目的质疑和投诉;

(5)负责归集经办项目的档案资料并定期移交;

(6)完成领导交办的其他工作。

3.校内项目管理岗

岗位职责:

(1)负责校内竞价、单一来源等采购项目的组织实施、合同签订等工作;

(2)负责部门自行采购项目采购合同的审核;

(3)负责归集经办项目的档案资料并定期移交;

(4)完成领导交办的其他工作。

(四)采购综合管理科

1.科长(采购信息管理岗)

岗位职责:

(1)全面负责采购综合管理科的工作;

(2)负责优化学校采购的内控制度和工作流程;

(3)完善维护采购平台、采购申报管理系统,实现采购项目的实时动态管理;

(4)负责采购平台订单的集中报销;

(5)负责采购项目的意向公示、合同公示等工作;

(6)负责政府采购信息的统计上报;

(7)负责整理采购项目档案并定期移交档案室;

(8)完成领导交办的其他工作。

2.采购综合管理岗

岗位职责:

(1)负责政府集中采购、批量集中采购项目的组织实施、合同签订;

(2)负责供应商管理,审核供应商的注册信息,进行供应商的日常监督及评价考核;

(3)负责通用办公设备家具采购计划的审核;

(4)负责归集经办项目的档案资料并定期移交;

(5)完成领导交办的其他工作。

(五)实验室管理科

1.科长(实验室综合管理岗)

岗位职责:

(1)全面负责实验室管理科的工作;

(2)负责拟订学校实验室安全管理和大型仪器开放共享管理的规章制度,并组织实施和监督检查;

(3)牵头负责学校实验室信息库建设,完成实验室相关信息的统计报送工作;

(4)组织开展实验室安全检查和安全风险评估,建立安全风险隐患台账并督促完成隐患整改;

(5)组织开展实验室安全教育培训和演练,落实实验室安全准入制度;

(6)牵头负责实验室规范化建设,进行实验室安全装备的配置;

(7)完成领导交办的其他工作。

2.大仪平台及安全管理岗

岗位职责:

(1)完善维护大型仪器开放共享系统,推进大型仪器设备的开放共享和效益考核;

(2)负责实验室危险化学品的全过程监督管理,对管制类危险化学品的采购、储存、使用进行集中管控和全过程电子追 踪;

(3)规范实验室气体钢瓶、压力容器等特种设备的使用管理,建立特种设备台账;

(4)负责实验室安全装备、安全标识的日常巡检与维护更新;

(5)负责实验综合库房、耗材库房的账务管理;

(6)负责实验室办公室微信公众号信息发布及日常运营;

(7)完成领导交办的其他工作。

3.废物处置及库房管理岗

岗位职责:

(1)负责实验室危险废弃物的收集、中转及处置;

(2)负责实验综合库房、耗材库房的实物管理;

(3)定期进行库房物资的盘点;

(4)完成领导交办的其他工作。