校属各单位：

为了在财务报销截止日期（2025年12月22日）前顺利完成采购平台线上订单的集中报销工作，不影响各单位经费支付进度，现将有关事宜通知如下：

1.2025年集中报销线上订单的截单日期为2025年12月12日。

2.请各采购人务必在2025年12月12日前将线上订单的流程全部走完，即订单状态为“已验收”。只有流程处于此状态的订单，资产管理处才能集中报销。

订单完整流程及相应状态为：采购人下单(待审核）---经费负责人审核---供应商收到订单（待确认）---供应商发货（已发货）---验货点验货（待验货）---验货通过后采购人点“收货”（待验收）---采购人点“验收”（已验收）。

3.截止到2025年12月12日流程没有走到“已验收”的订单，以及2025年12月12日后新产生的订单，资产管理处将于2026年1月1日后根据财务处开账时间安排再行结算。

4.因采购人在截单日期前未走完流程，订单状态未达到“已验收”而不能结算，导致资金支付受到影响的，由采购人自行承担责任。

特此通知，请相互转告。

资产管理处

2025年11月28日