岗位职责

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资产管理处各科室主要职责

  (一)信息科职责

  1.负责学校国有资产管理办法的拟订、实施、完善。

  2.承担学校国有资产管理委员会办公室的工作。

  3.建立资产管理信息化网络管理系统,并对其进行管理、维护、更新和不断改进。

  4.负责资产信息、报表的汇总、上报。

  5.负责国有资产产权登记工作。

  6.负责资产档案管理。

  7.负责固定资产账务管理。

  8.负责接收学校各单位递交的处置单,并跟踪办理情况。

  9.负责文件、资料的收发、保管、移交工作。

  10.负责校园网内资产管理处信息系统及网站的维护。

  11.承担资产管理处办公室的一般工作(包括:日常行政管理、公章管理、会议管理、人事管理、处内资产、安全保卫等)。

  12.负责来访人员的接待与对外联络。

  

  (二)设备科职责

  1. 负责仪器、设备、家具等固定资产管理相关工作的规章制度的拟订、实施、修改、完善。

  2. 负责仪器、设备、家具的验收、标铭、登记入账、调配、维护、维修、报废工作。

  3. 定期组织固定资产的账物盘点。

  4. 负责大型精密贵重仪器设备的开放管理与效益评估。

  5. 组织计量仪器设备的校准。

  

  (三)房管科职责

  1.负责学校公用房屋的产权、登记、分配、调整、管理工作。

  2.建立公用房屋信息管理系统和各单位用房档案。

  3.承担学校人民防空办公室的工作,负责学校自管楼宇内普通地下室和人防空间的产权管理和使用审批上报工作。

  4. 承担住房制度改革的相关工作(包括:职工住房档案,住房公积金的建立,职工住房补贴,供暖改革等)

  5. 负责学校产权住房(包括周转住房)的日常管理。

  6. 负责学校自管房屋基本公用设施的维护、公共维修基金使用申报等管理工作。

  7. 配合有关部门推进学校自管住宅向社会化物业管理模式转变。

  

  (四)采购科职责

  1.负责招标、采购、供应相关工作管理规章制度的拟订、实施、修改、完善。

  2.负责政府采购相关信息的统计上报工作。

  3.负责货物类、服务类采购项目的招标、合同审核、合同执行等工作。

  4.负责变更政府采购方式审批程序的办理。

  5.负责公开招标之外其它方式的政府采购工作(包括:邀请招标、协议供货、竞争性谈判、询价及单一来源等政府采购方式)。

  6.负责进口仪器设备的报批、免税申请、提运、商检、索赔等各项商务工作。

  7.负责组织大型仪器设备、大宗采购项目的可行性、必要性论证。

  8.负责仪器设备采购技术参数的论证。

  9.负责实验室化学试剂及低值易耗品等物品采购的审批工作,负责实验室废液处理和回收空试剂瓶的监管工作。

  10. 负责家具、用具、办公耗材、劳保等用品的采购供应及库房管理工作。

  

  (五)工程招标科职责

  1.负责工程建设招标代理机构等专业服务机构的遴选工作。

  2.负责学校工程类项目的招标工作。

  3.负责良乡校区基建工程的设计单位、勘察单位、施工总承包单位、监理单位的招标组织工作。

  4.协助涉及良乡校区建设的修购项目的招标工作。

  5.负责工程项目招标相关文件资料的整理、移交工作。

  

  

  (六)综合办公室职责

  1. 承担学校经营性资产管理委员会办公室的具体工作。

  2. 负责学校校办产业管理有关规章制度的研究、拟订、实施、修改完善工作。

  3.协助做好学校对外投资的监督管理工作。

  4.协助做好学校无形资产的管理工作。

  5.负责校办企业有关资料的收集、统计、分析、上报工作。每月汇总企业财务报表并按时上报。

  6.负责与学校资产公司的联系协调工作。督促学校资产公司及资产公司出资企业依法经营并完成经营任务。督促各企业按时完成国有资本收益上缴国库,按时完成向学校上缴管理费及利润分红事项。