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北京中医药大学“211工程”建设项目仪器设备管理办法

来源: 作者: 发布日期:2015-03-31

  第一章  总  则

  

  第一条  为加强我校“211工程”建设项目仪器设备的购置和管理,进一步提高仪器设备的使用效率,结合我校实际情况,制定本办法。

  第二条  “211工程”建设项目仪器设备包括:重点学科、公共服务体系和基础设施等三部分仪器设备。

  第三条  资产与仪器设备管理处(以下简称设备处)是仪器设备购置和管理的职能部门,与计划财务处、“211工程”建设办公室共同完成“211工程”建设项目仪器设备的购置和管理工作。

  

  第二章  仪器设备的购置

  

  第四条  “211工程”建设项目仪器设备的购置要严格按照批准后的年度计划执行;大型仪器设备的购置计划如有变动,需经学校“211工程”建设办公室组织专家重新论证,报教育部批准后方可执行。

  第五条  获批准的“211工程”建设项目仪器设备购置计划,参照《北京中医药大学仪器设备管理办法》、《北京中医药大学仪器设备招标采购管理办法》的规定执行。

  第六条  使用“211工程”建设专项经费购置仪器设备,应履行下列手续:

  1.各项目负责人,根据“211工程”建设项目年度仪器设备购置计划,填写《“211工程”(万元以上)仪器设备购置申请单》,由设备处统一采购供应,物资包括:仪器设备、低值易耗品、消耗材料、试剂等。纳入政府采购目录的,按政府采购程序办理;

  2.单价500元(含)以上~10万元之间的的仪器设备到货后,由项目建设单位自行验收;10万元(含)以上的,由项目建设单位和设备处共同验收,设备处建立固定资产账、卡。

  低值易耗品、消耗材料、试剂等由项目建设单位验收,到设备处办理相关手续;

  3.“211工程”建设专项经费统一由学校计划财务处管理,使用该项经费购置物资时,由设备处指派专人领取支票并办理财务结算手续。

  第七条  仪器设备购置程序:

  1.凡购置1万元以上的仪器设备,首先由项目建设单位填写《“211工程”(万元以上)仪器设备购置申请单》,经“211工程”建设办公室审批后报设备处,同 E 申请订购仪器设备的有关技术参数、配置清单及相关资料;

  2.设备处根据仪器设备购置计划,会同项目建设单位共同进行购置前的咨询与调研工作。在调研工作的基础上,设备处与项目建设单位共同邀请大型仪器设备代理商进行业务洽谈;

  3.购置单价10万元(含)以上的大型仪器设备(进口设备按汇率折算),由设备处组织邀请校内(外)相关学科专家进行可行性论证,并按有关规定组织招标采购工作,以最优的性能价格比确定所购仪器设备;

  4.根据学校《关于加强合同、协议签订行为管理的通知》规定,一切合同、协议书采购金额≥1万元的,必须经审计处审签后,由法人(校长)或法人委托人签订执行;

  5.设备处负责办理进口仪器设备的外贸公司委托、批件申请、免税、报关、验收、索赔、档案管理等工作。

  

  第三章  仪器设备的管理

  

  第八条  使用“211工程”建设经费购置500元(含)以上的仪器设备,应登记固定资产总帐、分类帐、分户帐及固定资产卡片,同时参照《北京中医药大学“211工程”建设项目验收办法》中有关仪器设备验收工作的细则执行。

  第九条  项目建设单位必须指定专人负责仪器设备的管理工作(含固定资产帐、卡),并制定相应的操作规程、使用办法和保养制度,建立严格的使用管理制度,对所使用仪器设备的安全性、完整性负责。

  第十条  大型仪器设备的使用管理按以下办法执行:

  1.使用单位要配备有经验、有责任心的实验技术人员或教师担任大型仪器设备的管理人员,执行有关规章制度,维护仪器正常运转,确保各项功能的正常使用,充分发挥仪器设备的使用效益;

  2.大型仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核,严格按操作规程使用仪器,建立相应的岗位责任制。违反有关规定和操作规程,造成仪器设备损坏或性能受损的将酌情处理;

  3.管好用好大型仪器设备是托管单位(仪器设备所在单位)和管理人员应尽的职责。大型仪器设备实行专管共用,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥国有资产的最大效益;

  4.大型仪器设备发生故障时,要及时组织人员修复。负责人或当事人要及时写出详细的事故报告,由项目建设单位组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时报告学校设备处;

  5.大型仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时须经学校设备处审批。否则,将作为责任事故予以追究。专管共用的仪器设备,未经管理人员的同意,不得擅自动用。

  6.免税进口的仪器设备,在海关监管期(五年)内,不得挪作他用或转移到非教学、科研单位。仪器设备报废时,须向海关申请办理撤除监管手续。

  第十一条  使用记录是评价一台仪器设备的原始资料,项目单位要按设备处要求及时填写大型仪器设备使用、维护记录。设备处每学年至少检查和考核一次使用机时数和使用状况,并将大型仪器设备使用情况按照教育部要求统计上报。

  

  第四章  附  则

  

  第十二条   本办法自印发之日起实施。2003年3月31日印发的《北京中医药大学“211工程”建设项目仪器设备管理办法》(京中字[2003]049号)同时废止。

  第十三条   本办法由学校资产与仪器设备管理处负责解释。